التقنيات المتقدمة في إعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي

كثيرٌ ما يطلب منا كتابة التقارير، إمّا في الوظيفة أو في الجامعة أو في أماكن العمل، ويتطلب مِنّا معرفة كتابة التقارير وتصميمها، فكُل تقرير يختلف عن الآخر حسب نوع الدراسة أو البحث المطلوب، فمن المُفيد أن نتعرف معاً في هذه الدورة على كيفية كتابة التقارير باحترافية ومِهنية عالية، ومعرفة أساس التقارير وعناصِرها وغير ذلك بما يتعلَق في الموضوع.والتقرير هو عبارة عن وثيقة مِهنيّة تتضمن دراسة مُشكلة أو أزمة أو مسألة مُتعلقة بنقل معلومات وبيانات ونتائج، هدفُها تقديم أفكار وتوصيات مُترتبة على هذه الدِراسة، وللتقرير قواعد أساسية تتحكَم في عملية الكتابة، وهي: الدّقة والإيجاز والوضوح.

هذه الدورة التدريبية موجهة لـ:

• مدراء المكاتب وجميع أقسام السـكرتارية.
• العاملون في الشؤون الإدارية والمالية والقانونية والفنية وإدارة العلاقات العام.
• جميع الموظفين التنفيذيين في مختلف الأقسام في القطاعين الحكومي والخاص والنفطي.
• جميع الموظفين الذين يتطلب عملهم إعداد وكتابة كافة أنواع التقارير.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

 اليوم الاول: أساسيات الاتصال الكتابي واستخدام الحاسب الآلي

• تطبيقات القواعد الشكلية والموضوعية.
• مبادئ الاتصال الكتابي في إعداد الأنواع المختلفة من التقارير والمذكرات والرسائل الإدارية ومحاضر الاجتماعات.
• تطبيقات على استخدام الأساليب الإحصائية والبيانية المناسبة في عرض محتويات التقرير باستخدام الحاسب الآلي.
• المهارات الفنية لإعداد مراسلات فنية أو إدارية.
• المهارات الفنية لكتابة محاضر الاجتماعات.

اليوم الثاني: الكتابة الإدارية وأهميتها في العمل المكتبي

• التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري.
• الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة.
• دور الكتابة الإدارية في تبسيط الإجراءات.
• تطبيقات عملية على الكتابة الإدارية.
• تطبيقات {التقارير - الرسائل- المحاضر– المذكرات}.

اليوم الثالث: إعداد التقارير والمذكرات الرسمية

• شروط كتابة التقارير.
• تطبيقات الكتابة الناجحة للتقارير والرسائل والمذكرات.
• مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات الرسمية والتقارير.
• كيفية إعداد المذكرات.
• الفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
• تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات.

اليوم الرابع: تحسين مهارات الكتابة واستخدام برامج الحاسب

• عشر مهارات لتحسين أسلوبك في الكتابة.
• ثماني خطوات للتغلب على ضياع الأفكار عند بدء الكتابة.
• خمس مهارات للصياغة اللغوية في إعداد التقارير.
• التطبيق العملي لإعداد التقارير باستخدام أنظمة البرامج الجاهزة للحاسب الآلي.
• مهارات العرض والمناقشة.

اليوم الخامس: إعداد وعرض التقارير الفنية باستخدام الحاسب الآلي

• تطبيقات عرض التقارير باستخدام الحاسب الآلي.
• تطبيقات على كتابة التقارير الفنية.
• كيفية إعداد التقارير الفنية.
• تخطيط وتنظيم التقارير الفنية للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات.
• مرفقات التقارير الفنية {الخرائط – الجداول - ...}.