ادارة الاعمال والانشطة السكرتارية
التقنيات الحديثة ونظم المكاتب الذكية لتعزيز الكفاءة والإنتاجية المؤسسية.
فكرة الدورة التدريبية
أهداف الدورة التدريبية
عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:
- مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
- تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
- وضع المخططات الإدارية ومخططات برامج الإدارية.
- مهارات التعامل والانسجام الفكري والسلوكي مع سياسة ونظام الشركة أو المؤسسة.
- كيفية اكتساب خبرات واسعة في القوانين المتبعة ضمن الشركة أو البلد المتواجد به.
- الإلمام بجميع الأمور والأعمال الإدارية وتكوين خلفية ثقافية شاملة.
- الشهادات والمؤهلات التي تفيد في تطوير إمكانياتك وقدراتك الإدارية والسكرتارية.
- التعرف إلى مهام السكرتارية التنفيذية.
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية موجهة لـ:
- مدراء وأصحاب المنشآت الإدارية والصناعية.
- مدراء وأصحاب الشركات والمؤسسات.
- رؤساء الشركات الكبيرة.
- مدراء الأقسام الرئيسية ضمن الشركات والمنشآت.
- رؤساء مكاتب التابعة لمدراء الأقسام والمدير العام للشركة.
- كافة العاملين ضمن الشركات في مجال السكرتارية الإدارية والتنفيذية.
- كافة العاملين ضمن الشركات في مجال إدارة مكاتب تنسيق الأعمال.
- كافة الطلاب والأكاديميين الراغبين في تعلم أحدث المناهج العالمية في إدارة الأعمال.
منهجية الدورة
تركز الدورة على تطوير مهارات التواصل البشري وتعلم اللغات، كتابة التقارير والمحاضرات الموجزة، وفهم القوانين والمواثيق والبروتوكولات العالمية المعتمدة في العمل الإداري. كما تشمل مهارات السكرتارية المكتبية، استخدام وسائط الاتصال والطباعة والكتابة، وإجراء المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل فعال.
محاور الدورة
اليوم الأول: فنون التواصل البشري وتعلم اللغات
- مهارات التواصل البشري وتعلم اللغات.
اليوم الثاني: كتابة التقارير وإعداد الملخصات الإدارية
- مهارات كتابة وصياغة التقرير والمحاضرة الموجزة والملخصة لسير الأعمال ضمن الشركة.
اليوم الثالث: القوانين والمواثيق والبروتوكولات الإدارية العالمية
- القوانين والمواثيق والبروتوكولات العالمية التي يتم الاعتماد بها في التعامل الإداري.
اليوم الرابع: مهارات السكرتارية واستخدام وسائل الاتصال المكتبية
- مهارات مكتبية سكرتارية ومهارات استخدام، وسائط الاتصالات، والطباعة، والكتابة.
اليوم الخامس: إدارة المراسلات الواردة والصادرة بفعالية
- مهارات إجراء مراسلات والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنسيقها.
الشهادات المُعتمَدة